ثبت سفارش
ثبت رسمی — بدون دردسر

ثبت سفارش رسمی واردات

فرآیند ثبت سفارش واردات ماشین‌آلات در سامانه‌های دولتی، پیچیده و زمان‌بر است. تیم متخصص ما تمام مراحل اداری را از ابتدا تا انتها مدیریت می‌کند تا شما فقط روی پروژه‌تان تمرکز کنید.

چرا ثبت سفارش پیچیده است؟

فرآیند قانونی واردات در ایران شامل مراحل متعددی است که هرکدام نیاز به دانش تخصصی دارند

🏛️

سامانه‌های متعدد دولتی

ثبت در سامانه جامع تجارت، گمرک، بانک مرکزی و وزارت صمت همه باید هماهنگ باشند.

📜

قوانین در حال تغییر

آیین‌نامه‌های واردات، ممنوعیت‌ها و محدودیت‌ها مرتباً تغییر می‌کنند و نیاز به رصد مستمر دارند.

💱

پیچیدگی ارزی

تخصیص ارز دولتی، نیما یا بازار آزاد — هرکدام فرآیند و مدارک متفاوتی دارند.

مهلت‌های زمانی

ثبت سفارش محدودیت زمانی دارد و تاخیر ممکن است کل فرآیند را مختل کند.

🔗

وابستگی مراحل

هر مرحله به تایید مرحله قبل نیاز دارد و یک خطا می‌تواند کل فرآیند را متوقف کند.

🏦

هماهنگی بانکی

گشایش LC، تامین ارز و انتقال وجه نیازمند هماهنگی با بانک‌های عامل است.

خدمات ثبت سفارش ما

تمام آنچه انجام می‌دهیم

۰۱

ثبت در سامانه جامع تجارت

ورود اطلاعات دقیق کالا، فروشنده خارجی، مشخصات فنی و ارزش گمرکی در سامانه رسمی وزارت صمت.

دریافت کد رهگیری ۱۲ رقمی
ثبت مشخصات فنی و تعرفه
بارگذاری مدارک الکترونیکی
پیگیری تا تایید نهایی
۰۲

اخذ مجوزهای خاص

برخی ماشین‌آلات نیاز به مجوز سازمان‌های خاص دارند. ما تمام این مجوزها را اخذ می‌کنیم.

مجوز وزارت صمت
تاییدیه سازمان بازرسی فنی
مجوز زیست‌محیطی (در صورت لزوم)
مجوز سازمان‌های تخصصی
۰۳

هماهنگی تخصیص ارز

مدیریت فرآیند تخصیص ارز از بانک مرکزی یا سامانه نیما و انتخاب بهترین روش برای شرایط شما.

تعیین نوع ارز مناسب
ثبت در سامانه نیما یا SWIFT
پیگیری تخصیص ارز
مدیریت نرخ ارز
۰۴

گشایش اعتبار اسنادی (LC)

هماهنگی با بانک عامل برای گشایش LC به نفع فروشنده خارجی با بهترین شرایط.

انتخاب بانک مناسب
تنظیم شرایط LC
ارائه مدارک بانکی
پیگیری تا گشایش نهایی
۰۵

پیگیری مستمر وضعیت

رصد مداوم تمام سامانه‌ها و اطلاع‌رسانی شفاف درباره وضعیت هر مرحله.

گزارش روزانه وضعیت
اطلاع‌رسانی فوری تغییرات
هشدار مهلت‌های زمانی
رفع فوری موانع
۰۶

رفع موانع اداری

در صورت بروز هر مشکل اداری یا اعتراض، تیم حقوقی ما پیگیری و رفع آن را به عهده می‌گیرد.

پیگیری موارد معلق
رفع مغایرت‌های اسنادی
هماهنگی با ادارات مربوطه
ارائه مشاوره حقوقی

جدول زمانی ثبت سفارش

از ابتدا تا گشایش LC — چقدر طول می‌کشد؟

1

دریافت مدارک

روز ۱ شروع

دریافت اطلاعات کالا، فاکتور پیشنهادی فروشنده و مدارک خریدار.

2

بررسی و آماده‌سازی

روز ۱-۲ آماده‌سازی

بررسی صحت مدارک، کد تعرفه و آماده‌سازی پرونده ثبت.

3

ثبت در سامانه

روز ۲-۴ در حال ثبت

ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و دریافت کد رهگیری.

4

اخذ مجوزها

روز ۴-۷ پیگیری

پیگیری و اخذ مجوزهای لازم از سازمان‌های مربوطه.

5

تخصیص ارز

روز ۷-۱۴ مالی

ثبت درخواست تخصیص ارز و پیگیری در سامانه نیما.

6

گشایش LC

روز ۱۴-۲۱ بانکی

هماهنگی با بانک و گشایش اعتبار اسنادی به نفع فروشنده.

7

ارسال توسط فروشنده

روز ۲۱+ تکمیل

فروشنده پس از دریافت LC اقدام به ارسال کالا می‌کند.

مدارک موردنیاز

مدارک شناسایی متقاضی

کارت ملی / شناسنامه
کارت بازرگانی معتبر
کد اقتصادی فعال
آگهی ثبت شرکت (حقوقی)

مدارک کالا

پروفرما اینویس (Proforma Invoice)
مشخصات فنی کامل دستگاه
کاتالوگ رسمی کارخانه
قیمت روز ارزی

مدارک بانکی

معرفی‌نامه بانکی
سابقه اعتباری بانک
وثیقه برای LC (در صورت نیاز)
مجوز انتقال ارز

سوالات متداول

برای واردات تجاری کارت بازرگانی الزامی است. اما می‌توانیم از طریق کارت بازرگانی شرکت خودمان سفارش ثبت کنیم و کالا به نام شما تحویل داده شود.

بستگی به نوع کالا و شرایط دارد. تیم ما پس از بررسی، بهترین گزینه (نیما، ارز آزاد یا ارز دولتی) را توصیه می‌کند.

نه، برای برخی موارد می‌توان با حواله بانکی یا سایر روش‌ها وارد کرد. شرایط بسته به کشور مبدا و ارزش کالا متفاوت است.

در این موارد، تیم حقوقی ما مراحل اعتراض را پیگیری می‌کند. در اغلب موارد رد، به دلیل نقص مدارک است که قابل رفع است.

📋

ثبت سفارش را به ما بسپارید

با یک تماس، کل فرآیند ثبت سفارش را مدیریت می‌کنیم. شما فقط منتظر تحویل دستگاه باشید.